Jak zaprosić użytkowników spoza organizacji do czatu Microsoft Teams?
Jak zaprosić użytkowników spoza organizacji do czatu Microsoft Teams?
Wprowadzenie
Microsoft Teams to popularna platforma komunikacyjna, która umożliwia użytkownikom zarządzanie projektami, współpracę zespołową i prowadzenie spotkań online. Jednak często spotykamy się z sytuacją, w której chcemy zaprosić do chatów osoby spoza naszej organizacji. W tym artykule przedstawimy kroki, jak zaprosić użytkowników spoza organizacji do czatu Microsoft Teams.
Śródtytuł 1: Dodawanie gości do organizacji
Aby zaprosić użytkowników spoza organizacji do czatu Microsoft Teams, należy najpierw dodać ich jako gości do swojej organizacji. W tym celu:
1. Wejdź w zakładkę „Użytkownicy i grupy” w ustawieniach Microsoft Teams.
2. Wybierz „Dodaj nowego użytkownika gościa” i wprowadź dane dotyczące osoby, którą chcesz zaprosić.
3. Wybierz rolę gościa, np. czy ma mieć pełen dostęp do kanałów czy jedynie możliwość przeglądania treści.
4. Wyślij zaproszenie do osoby, która stanie się gościem Twojej organizacji.
Śródtytuł 2: Tworzenie chatu z gościem
Po dodaniu gościa do organizacji, możemy przejść do zaproszenia tej osoby do chatu. Aby to zrobić:
1. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zakładki „Chaty”.
2. Kliknij przycisk „Nowy chat” i wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
3. Jeśli osoba znajduje się już na liście Twoich kontaktów, wystarczy wpisać jej imię lub nazwisko.
4. Wybierz odpowiedniego kontaktu i kliknij „Rozpocznij czat”. Osoba zostanie zaproszona do czatu.
Śródtytuł 3: Udostępnianie aktywności z gośćmi
Wraz z gościami z poza organizacji możemy również współdzielić aktywności w Microsoft Teams. Aby to zrobić:
1. Otwórz czat z gościem, z którym chcesz współdzielić aktywności.
2. Wpisz treść wiadomości i dodaj pliki lub linki.
3. Gość może od razu przeglądać treści i otrzymuje powiadomienia o nowych wiadomościach.
4. Wspólnie można komentować, dyskutować i oddzielać zadania.
Śródtytuł 4: Zarządzanie gośćmi
W przypadku, gdy nie chcemy dłużej współpracować z gościem, można go usunąć z organizacji lub ograniczyć dostęp do czatu. Aby zrobić to:
1. Przejdź do zakładki „Użytkownicy i grupy” w ustawieniach Microsoft Teams.
2. Znajdź gościa, którego chcesz usunąć lub ograniczyć dostęp.
3. Wybierz odpowiednią opcję, np. „Usuwam gościa” lub „Zmieniam uprawnienia”.
4. Potwierdź swoje działania.
Podsumowanie
Zapraszanie użytkowników spoza organizacji do czatu Microsoft Teams jest prostym procesem, który można wykonać w kilku prostych krokach. Pamiętaj, że dodawanie gości do organizacji ma swoje konsekwencje, dlatego zawsze dbaj o bezpieczeństwo swoich danych i ustaw odpowiednie uprawnienia dla gości.